Institutionen för organismbiologi

Regler för representation

När det gäller representation, t.ex. när vi bjuder ut gäster på restaurang, har universitetet vissa regler vi måste förhålla oss till.

Den som är ansvarig för representation vid något tillfälle måste:
1) Fylla i nedanstående formulär med syfte, namn, avdelning, e-postadress, lista över deltagare och  motivering.
2) Klicka på "Submit" så skickas anmälan iväg till institutionens prefekt.
3) Prefekten skickar tillbaka ett godkännande per e-post.

Om tillämpligt, lämna också in formulär för förmånsskatt till din ekonomiadministratör.

To get reimbursed, you should register your expenses in Primula Web in the form for "Expenses and entertainment" (Resor/utlägg/förmåner/representation) and submit receipts, in the same way as for other reimbursements.

Sammanfattning av gällande regler
För extern representation (till exempel middag med opponent eller andra gäster) tillåts representation för upp till 700 SEK per person (inklusive moms). För intern representation (när alla involverade är affilierade med Uppsala universitet) är den maximala tillåtna kostnaden 500 SEK per person (inklusive moms). Intern representation skall från det tredje tillfället rapporteras för förmånsbeskattning. Betalda arbetsluncher bör undvikas, och om de förekommer ska de rapporteras in för förmånsbeskattning. Personen som organiserar representationen är ansvarig för att rapportera deltagande personer för förmånsbeskattning. Läs reglerna i sin helhet.

Om du har frågor, kontakta din avdelnings administratör.

Anmälan om representation

Här lämnas anmälan om representation för godkännande av prefekt.

Värd:

Deltagare

Ange namn, titel och organisation/arbetsgivare på samtliga deltagare.

Motivering

Om det är fler deltagare från UU än antalet externa deltagare behövs en särskild motivering. Lämna i så fall den nedan annars kan detta fält lämnas tomt.

captcha

* = Obligatoriska fält